一、入驻单位向业主提交入驻申请，经业主审议同意，符合入驻条件及公司要求的，通知申请单位与业主协商租赁事宜。
业主单位：深圳南大研究院有限公司
地 址：深圳市南山区科技园南区粤兴三道6号南京大学产学研基地
电 话：0755-22712211 0755-61865676 转各分机号

二、申请单位与业主协商签定租赁合同后，业主发出《租户入驻通知书》给租户与物业公司，同时报送公司财务部，各方办理相关的入驻租赁手续。
受理部门及地点： 深圳南大研究院有限公司运营部 基地B区八层 　
联系电话： 0755-61865676

三、租户接到《租户入驻通知书》后，请依照合同约定时限，租户与业主和物业公司办理如下租赁物业入驻事宜： 　
1) 租户应于合同签订之日起五日内，在办理租赁标的物交接之前，向业主交付合同履约保证金。
受理部门及地点：深圳南大研究院有限公司财务部部 基地B区八层 　　联系电话： 0755-61863396 　
2) 租户应于合同签订之日起五日内，在办理租赁标的物交接之前，向物业管理公司预付首期的物业管理费，水、电费押金。
受理部门及地点：深圳市南瑞物业有限公司 基地B区首层 　　联系电话： 0755-22673156 　
3）入驻前的相关费用交付完成后，业主与物业公司和租户三方现场确认物业移交状态是否符合合同约定的交接要求。如不符合约定要求，业主 与物业公司跟进处理至符合约定要求为止；如符合约定要求，三方签署《物业交接确认书》，租户与物业公司签定租户公约、安全防火责任书等相 关协议，并交收钥匙，用户正式接收租赁物业。
受理部门： 南大公司运营部 物业公司工程部 　

四、租户如需对租赁标的物进行装修时，须提前5个工作日向物业公司提出书面申请，并按物业公司要求，提交书面的装修设计方案、图纸、设计资 料和施工方案等，自行办理装修保险、并交付装修押金等相关费用后，物业公司发放《装修施工许可证》后，方可依照装修公约的规定进行装修。